To do Tools im Test 1. Apps, um Aufgaben zu verwalten und zu erledigen. Sptestens, seit David Allen seine Getting Things Done Methode vorgestellt hat, sind To do Listen in aller Munde. Und so gibt es im Bereich der To do Tools inzwischen etliche Apps, die dabei helfen sollen, solche Listen schnell und effizient abzuarbeiten. Wir haben elf davon getestet und zeigen euch, welche Vor und Nachteile sie haben. To do Tools Dutzende Plattformen und Apps. Auf den ersten Blick gibt es kaum etwas Simpleres als To do Listen Aufgabe eintragen, erledigen, abhaken. Was beim Einkaufszettel noch schnell und unkompliziert funktioniert, kann bei komplexeren Projekten aber schon mal unbersichtlich werden. Und an ein vernnftiges Task Management im Team ist ohne technische Hilfe kaum noch zu denken. Um im Alltag den berblick zu behalten, bieten sich dutzende Plattformen und Tools an, viele davon orientieren sich an David Allens Getting Things Done Methode. Wir haben elf fr Euch getestet. Anzeige. Things. Things wirkt aufgerumt und unaufgeregt. Things wird von der kleinen Software Schmiede Cultured Code aus Stuttgart entwickelt und steht seit Dezember 2. Version 2. 8. 3 zum Download bereit. Mit Version 2. 0 haben die Macher auch Things Cloud eingefhrt, ein Feature, das seit Mai 2. Februar 2. 01. 2 in einer ffentlichen Beta Phase getestet worden ist. Als Update fr bestehende Things Kunden war Things 2 kostenlos. Gelauncht wurde Things fr das i. Phone im Jahr 2. 00. How do I keep my personal tasks separate from team tasks in when using Todo for Business 27 inch iMac. Jahr spter folgte die Variante fr Mac OS und 2. Pad App. Die App wurde 2. Apple Design Award auf der Apple Worldwide Developers Conference ausgezeichnet. PlattformenPreis. Mac OS Xi. Phonei. Pad. Apple Watch. Purple20/v4/42/b8/90/42b89010-0811-5bf8-9ef6-0ed4887a6a09/source/576x768bb.jpg' alt='Appigo Todo Mac Download' title='Appigo Todo Mac Download' />Euro. Euro. EuroPro. Contra. Things ist nicht nur optisch, sondern auch technisch einer der besten Task Manager auf dem Markt. Das konsistente, wenn auch schlichte Design macht Spa, die Funktionen selbst sind intuitiv und funktionieren zuverlssig. Durch die Cloud Lsung bleiben alle Gerte auf dem selben Stand, die Synchronisation erfolgt automatisch. Eine Koppelung mit i. Appigo Todo Mac Download' title='Appigo Todo Mac Download' />The 40 Best ToDo List Apps in 2017 From Simple Task Lists to GTD. Download the free trial version below to get started. Doubleclick the downloaded file to install the software. What sets Todo Cloud apart from your runofthemill todo and tasklist apps is that it is straightup powerful. Its time to get things done. Remote File Management Ota'>Remote File Management Ota. Cal ist mglich. Things gehrt nicht gerade zu den preiswerten Task Managern. Insbesondere, wer das Tool auf allen drei verfgbaren Gerten nutzen mchte, wird knapp 8. Euro ordentlich zur Kasse gebeten. Weiterer Nachteil Things wird ausschlielich fr Apple Plattformen entwickelt. Zudem gibt es zwar die Mglichkeit, Aufgaben fr andere Personen anzulegen, eine wirkliche Teamwork Funktion fehlt Things jedoch, weshalb es eher fr Privatpersonen geeignet ist. Omni. Focus. Alter Hase im Bereich der To do Tools Omni. Focus. Omni. Focus ist der Klassiker unter den Getting Things Done Apps. Entwickelt von der Firma The Omni Group aus Seattle, zhlt es zu den beliebtesten Apps dieser Kategorie. Entstanden ist Omni. Focus durch die Weiterentwicklung der Kinkless k. GTD Skripte fr Omnigroups Omni. Outliner, einem Gliederungseditor fr OS X und fr das i. Pad.  Fans von Omni. Focus mussten zwar eine ganze Zeit auf Omni. Focus 2 warten, die Version wurde inzwischen aber vorgestellt. PlattformenPreis. Mac OS Xi. OSApple Watch. Euro. 39,9. 9 EuroPro. Contra. Omni. Focus ist zweifellos einer der Task Manager mit den ausgereiftesten Funktionen. Neben vielen Mglichkeiten zur Filterung und Sortierung bietet der Dienst auch die Mglichkeit, Aufgaben bestimmten Orten zuzuweisen und diese mit Adressen zu versehen. Zudem bietet Omni. Focus eine Siri Untersttzung, was meist zuverlssig funktioniert, und neben Abgleichmglichkeiten via WLAN, externe Datentrger oder Web. DAV Server auch ber einen Sync Server. Omni. Focus ist mit weit ber 1. Euro fr alle drei Versionen die teuerste Anwendung in unserem Vergleich. Zudem haben Nutzer immer wieder ber technische Schwierigkeiten der Synch Services berichtet, was durch Version 2 allerdings offenbar beseitig worden ist. Weiterer Nachteil Auch Omni. Focus hat bis jetzt keine Team Funktion integriert und auch die Omni. Focus Apps gibt es nur fr Mac und i. OS. Wunderlist. Ganz weit vorne im App Store Wunderlist. Wunderlist ist eine der jngeren Lsungen auf dem Markt der GTD Apps, gelauncht wurde der Dienst, der von der in Berlin ansssigen Firma 6 Wunderkinder entwickelt wird, im November 2. Der Name verspricht viel, und zumindest der Erfolg gibt den Machern recht Im Juni 2. If you are not syncing your Outlook via an Exchange server, its harder to sync Outlook tasks with iphone than it should be. This article offers 3 options. Sptestens, seit David Allen seine GettingThingsDoneMethode vorgestellt hat, sind TodoListen in aller Munde. Und so gibt es im Bereich der TodoTools. Wunderlist i. Phone App der Woche in sage und schreibe 1. Lndern. An 6 Wunderkinder beteiligt Die Telekom Tochter T Venture. PlattformenPreis. Mac OS X, Windows, i. OS, Android, Windows Phone, Web, Kindle Fire, Chrome. Book. Apple WatchkostenlosPro. Contra. Ohne Frage der grte Vorteil, der die Konkurrenz schlicht und einfach aussticht Wunderlist ist komplett umsonst seit April 2. Pro Version auf dem Markt. Dazu haben sich die 6 Wunderkinder alle Mhe mit dem Design gegeben. Als zustzliches Feature verfgt Wunderlist ber Browser Erweiterungen fr Firefox, Safari und Chrome sowie eine Version fr den Kindle Fire. Benachrichtigt wird der Nutzer wahlweise per E Mail, Push oder durch das Activity Center der App, und auch die Sync Funktion, die nach Startschwierigkeiten nach dem Launch von Version 2 inzwischen zuverlssig funktioniert, ist ein klarer Pluspunkt. Viele Nachteile hat Wunderlist eigentlich nicht, selbst in der kostenlosen Version lassen sich inzwischen Dateien anhngen oder aus Dropbox importieren Danke fr den Hinweis, Darius die Anzahl der To dos pro Liste und die Anzahl der Unter Aufgaben ist hier aber begrenzt. Und Den Support fr Blackberry haben 6 Wunderkinder Ende 2. EvernoteGrafik EvernoteEvernote ist zwar eigentlich mehr als eine To do App, seitdem der Dienst aber auch Erinnerungen in sein Feature Set mit aufgenommen hat, sollte er in einer bersicht wie dieser mit aufgefhrt werden. Dabei muss betont werden, dass sich die Bewertung ausschielich auf dieses Feature von Evernote bezieht. Delete Administrator Account Windows 7 Home Premium. Zwar lieen sich Aufgaben mit Evernote auch schon vorher anlegen, aber erst durch die Erinnerungsfunktion ist Evernote konkurrenzfhig zu anderen Apps in dieser bersicht geworden. PlattformenPreis. Mac OS XWindowsi. OSWindows Phone. Blackberry. Web. Apple WatchkostenloskostenloskostenloskostenloskostenloskostenlosPro. Contra. Die Erinnerungs Funktion, die aus Evernote so etwas wie eine To do Liste macht, ist auch in der kostenlosen Basis Version verfgbar. Ein Vorteil, der fr anderen Nutzer aber auch ein Nachteil sein knnte Wer seine To dos mit Evernote verwaltet, hat quasi all seine Aufgaben und Notizen in einer App. Das muss aber nicht jedem gefallen. Die Erinnerungs Funktion von Evernote zeigt sich zwar als praktikabel, aber als nicht wirklich intuitiv. Klickt man in einer Notiz auf den kleinen Wecker fr eine Erinnerung, so wird diese direkt angelegt, Datum und Uhrzeit mssen anschlieend in einem zweiten Schritt hinzugefgt werden. Dabei stehen dem Nutzer Morgen, In einer Woche und ein Kalender zur Auswahl. Whlt man Morgen oder In einer Woche aus, wird als Erinnerungszeit automatisch 8 0. Erinnerungen in der i. Phone und der i. Pad App lassen sich deutlich intuitiver anlegen, zudem ist hier die Lsung auch grafisch gelungen. Mit zwei Slidern knnen User Datum und Uhrzeit zu einer angelegten Erinnerung whlen, auch die Synchronisierung zwischen App und Web Service klappt ohne Probleme. Nach eigener Aussage hat doit. Millionen Nutzer, womit der Dienst zu den Groen seines Segments gehrt. Ein weiteres bemerkenswertes Detail doit. China und wird von einer Software Firma namens Snoworange Inc. How to Sync Outlook Tasks with Iphone. UPDATE 41. 11. I have removed old content on this post that no longer worked and replaced it with options that work as of today. I will do my best to keep this post updated as technology changes. Thanks for visiting Note that this post refers to syncing Outlook for WINDOWS all versions, as far as I can tell with your i. Phone.    Microsoft offers these rather complicated directions for syncing Outlook for Mac with i. Phone.   I can not speak to how well it works. These difficulties are a sample of the reason that I recommend AGAINST Outlook for Mac as a productivity solution. For other suggestions of productivity tools for Mac users, see this post and this post. I used Outlook to run my life for almost a decade, and the majority of the training I do is still using Outlook as the support tool. Der Industriegigant 2. I also show you in my book how to adapt to Outlook my Empowered Productivity System for managing the details of your life and work. I think it is a very powerful PIM personal information manager that can easily handle the complexity of your life. The one shortcoming is if you need to share calendars or other information, its easiest if you are running an Exchange server and this doesnt make sense for everyone. A question I get a lot is how to sync Outlook Tasks with i. Phone.   The technology has changed since I originally wrote this post more than five years ago, and I will attempt to keep it updated with the latest information. Some of the comments below may deal with prior content that has since been removed. Also, these are instructions for those NOT using a corporate Exchange server. If you are using an Exchange server, your Outlook tasks should be appearing in the Reminders app on your i. Phone.   If you dont like how that works, check out IMExchange. Task. Task. To sync Outlook Tasks with i. Phone without an Exchange server is much harder than it should be. However, if you need to do this, I can offer you four suggestions  Akruto Sync, Companion. LinkDeja. Office, hosted Exchange for individuals, or Milk. SyncRemember the Milk. The first option is Akruto Sync. It lets you automatically sync Outlook Tasks with i. Phone via Wi Fi or the Internet without storing your data in the cloud. Akruto tells me that you can establish a two way sync no matter what version of Outlook you are using and what generation of i. Phone or i. Pad you have. It works like your own Exchange server and provides syncing encrypted with SSL certificate. Akruto. Sync guides you step by step through the following one time setup process Install Akruto. Sync on your PC. Choose the type of connection Wi. Fi or Internet. Install SSL certificate provided by Akruto. Sync. Configure your i. Phone to work with given settings. All the steps will be illustrated in Akruto. Sync interface. The process takes about 2 minutes and 1. After this one time setup is done, you dont have to press anything or connect any cables. Your data remains in sync. Any changes you do to your Outlook Tasks will sync immediately to your phone and vice versa. Another choice is Companion. Link on your PC and Deja. Office on your i. Phone.   The instructions for this are as follows 1. Install Companion. Link on your PC. 2. Install the free Deja. Office app on the i. Phone. 3. Configure Companion. Link to use Deja. Cloud as the sync method. Select Microsoft Outlook as the database. Click the Sync button. You can automate the sync on a timer, as often as every 1. It seems to have all the features I recommend in an app, and my suggestion is to try this one first. A third option is that hosted Exchange for individuals is now available for a nominal fee, from Office. This means that for a small monthly subscription usually around 4 5month, you will no longer use the local version of Outlook that is installed on your PC, but instead have your Outlook hosted in the Cloud, which then allows you to select Microsoft Exchange when setting up a new account in Mail, Contacts, Calendars on i. Phone.   Your tasks should sync directly into the Reminders app on i. Phone, but as I mentioned above, if you dont like how that works, you can try a third party app called IMExchange. Task. Task. The last option is the Remember the Milk app for i. Phone, together with Milk. Sync for syncing with Microsoft Office note my reservations at the end of this paragraph. These provide a two way sync but only works with the Pro version of RTM, which as of this writing is 2. You can try Milk. Sync free for 1. 5 days without a pro account. There are two BIG problems with RTM in my opinion. The first is that it does not offer alerts natively on your phone. In other words, if you set an alert to remind you of a task, that alert does not show up in your notifications. You have to get it by text, email or instant messenger. Even more of a problem than that you cant customize alerts for each task. You have to set global alerts, so all of your tasks get alerts, or none of them do. This makes RTM a poor solution, but if those issues dont bother you, the rest of the features should work fine for you. Please note that I am not affiliated with any of these companies in any way, and this technology seems to be ever changing. If you try any of these options, I would love to hear about your results  You can email me directly at mauraatregainyourtimedotcom. Dont forget, to learn a great system for managing your tasks, calendar, email, and all the details of your life and work, check out my training for individuals, groups, and companies, and also my book I hope you have found this helpful. Good luck You may also be interested in.